OZ.120.31.2020
ZARZĄDZENIE NR 31/2020 STAROSTY OPOCZYŃSKIEGO
z dnia 01 czerwca 2020 roku w sprawie organizacji pracy w Starostwie Powiatowym w Opocznie w okresie epidemii
Na podstawie art. 34 ust. 1, art.35 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2019 r., poz. 511 ze zm.) w związku z § 12 ust. 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 16 maja 2020 roku w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r. poz. 878), zarządzam co następuje:
§ 1
Z uwagi na ogłoszony na terenie Rzeczypospolitej Polskiej stan epidemii obsługa mieszkańców będzie prowadzona wyłącznie w wyznaczonych punktach, z zachowaniem nadzwyczajnych środków ostrożności. Ograniczenia te wynikają z konieczności zapewnienia bezpieczeństwa i wypełnienia wytycznych sanitarnych, takich jak: ograniczenie liczby interesantów przebywających w tym samym czasie w tym samym pomieszczeniu, obowiązkiem dezynfekcji rąk, zakrywaniem ust i nosa.
§ 2
Przyjmowanie i obsługa interesantów jest prowadzona we wszystkich sprawach realizowanych przez Starostwo od poniedziałku do piątku w godzinach: poniedziałek, środa i w czwartek 7.30 – 15.30, wtorek 7.30 – 17.30, piątek 7.30 – 14.30.
§ 3
Zadania poszczególnych wydziałów Starostwa będą realizowane następująco:
1. Wydawanie praw jazdy, dowodów rejestracyjnych i innych dokumentów komunikacyjnych - składanie dokumentów w drzwiach Wydziału w budynku Starostwa od strony ul. Kwiatowej. Odbiór dokumentów, tablic rejestracyjnych również w tym miejscu. Składane dokumenty muszą być kompletne z wypełnionym wnioskiem o rejestrację pojazdu lub wydanie prawa jazdy.
2. Zadania z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej realizowane w siedzibie Starostwa, jak również w punktach zlokalizowanych w poszczególnych gminach naszego Powiatu - bezpośrednia obsługa, ale wyłącznie po wcześniejszym umówieniu wizyty, z zachowaniem rygorów sanitarnych.
3. Zadania realizowane przez Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności – składanie dokumentów bezpośrednio w Starostwie lub elektronicznie. Zgodnie z wytycznymi Wojewódzkiego Zespołu Orzekania o Niepełnosprawności – komisje nadal odbywają się bez udziału osób zainteresowanych.
4. Zadania z zakresu administracji architektoniczno – budowlanej, ochrony środowiska, zdrowia, gospodarki wodnej, geodezji, kartografii, katastru, gospodarki nieruchomościami, edukacji, promocji, kultury i sportu – składanie dokumentów bezpośrednio w Urzędzie lub elektronicznie. Bezpośrednia obsługa jest możliwa, po umówieniu telefonicznie dzień wcześniej, terminu wizyty.
5. Opłaty komunikacyjne, opłaty CEPiK, użytkowanie wieczyste i inne opłaty – można wpłacić osobiście w kasie w siedzibie Starostwa, jak również, jak dotychczas, przelewem na odpowiednie konto. W kasie Urzędu jest przyjmowana gotówka, jednak zalecamy użycia karty kredytowej, ze względu na rygory sanitarne. Dokonywanie płatności może być również realizowane poprzez bankowość elektroniczną lub placówkę bankową.
§ 4
Przyjęcia interesantów przez Starostę, Wicestarostę, Sekretarza Powiatu i dyrektorów wydziałów są wstrzymane do odwołania.
§ 5
Zasady postępowania (wytyczne) pracowników Starostwa i interesantów, przyjęte w celu ochrony przed zakażeniem SARS-CoV-2 (COVID-19), stanowią załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
§ 6
Realizacja spraw w Starostwie Powiatowym w Opocznie jest również możliwa za pośrednictwem:
1. Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) Starostwa Powiatowego w Opocznie dostępnej na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (e-PUAP)
2. Poczty elektronicznej (adresy do poszczególnych komórek na stronie www.opocznopowiat.pl – Karty Usług, lub w BIP)
3. Operatora pocztowego – jeśli osoba nie posiada konta na platformie e-PUAP, profilu zaufanego albo certyfikatu kwalifikowanego
4. Biura Podawczego Starostwa Powiatowego w Opocznie
§ 7
Nadzór nad realizacją Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Powiatu.
§ 8
Traci moc Zarządzenie Nr 24/2020 Starosty Opoczyńskiego z dnia 13 marca 2020 roku w sprawie organizacji pracy w Starostwie Powiatowym w Opocznie w okresie zagrożenia koronawirusem.
§ 9
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 01 czerwca 2020 roku.
W oryginale podpisał:
STAROSTA OPOCZYŃSKI
MARCIN BARANOWSKI
