ZARZĄDZENIE NR 38/2020 STAROSTY OPOCZYŃSKIEGO
z dnia 10 sierpnia 2020 roku w sprawie zmiany
w organizacji pracy w Starostwie Powiatowym w Opocznie
w okresie obowiązywania stanu epidemii
Na podstawie art. 34 ust. 1, art.35 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2020 r., poz. 920) w związku z § 21 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 07 sierpnia 2020 roku w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r. poz. 1356), zarządzam co następuje:
§ 1
Z uwagi na ogłoszony i nadal trwający na terenie Rzeczypospolitej Polskiej stan epidemii i związane z tym ograniczenia, nakazy i zakazy, by zapewnić bezpieczeństwo sanitarne mieszkańcom i pracownikom Urzędu - do odwołania wykonywanie zadań publicznych przez Starostwo Powiatowe w Opocznie będzie podlegało pewnym ograniczeniom. Wykonywane zadania publiczne, które w okresie epidemii będą wykonywane w Starostwie Powiatowym w Opocznie to głównie zadania niezbędne i konieczne do zapewnienia pomocy mieszkańcom.
§ 2
Przyjmowanie wniosków, pism i innych dokumentów odbywać się będzie, głównie, za pośrednictwem:
Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) Starostwa Powiatowego w Opocznie, dostępnej na Elektronicznej Platformie Usług Administracyjnych (e-PUAP)
Poczty elektronicznej (adresy poszczególnych komórek organizacyjnych są na stronie www.opocznopowiat.pl – Karty Usług lub w BIP)
Operatora pocztowego – jeśli osoba nie posiada konta na platformie e-PUAP, profilu zaufanego albo certyfikatu kwalifikowanego
Biura Podawczego w Starostwie Powiatowym w Opocznie
§ 3
Przyjmowanie i obsługa bezpośrednia mieszkańców w Starostwie Powiatowym w Opocznie odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach: poniedziałek, środka i w czwartek 7.30 – 15.30, wtorek 7.30 – 16.30, piątek 7.30 – 14.30.
Wyjątek to Wydział Komunikacji i Transportu oraz Kasa, które będą przyjmować interesantów w godzinach: poniedziałek, środa i w czwartek: 8.00 – 14.30. wtorek 8.00 – 16.00, piątek 8.00 – 13.30.
Do odwołania bezpośrednia obsługa mieszkańców jest możliwa, po uprzednim telefonicznym lub elektronicznym umówieniu swojej wizyty w Urzędzie, w danej sprawie.
§ 4
Pracownicy, na niektórych stanowiskach pracy mogą swoje obowiązki, w niektórych dniach tygodnia, wykonywać zdalnie. Decyzję o poleceniu pracy zdalnej w określonym terminie podejmują dyrektorzy wydziałów, po uzgodnieniu jej z Sekretarzem Powiatu i pokonaniu, każdorazowo, oceny charakteru pracy i możliwości jej zdalnego świadczenia.
§ 5
Urzędnicy pracują normalnie, ale są zobowiązani do bezwzględnego przestrzegania rygorów sanitarnych.
Pracownicy Urzędu, którzy nie mają bezpośredniego kontaktu z interesantem, nie mają obowiązku przebywania w Urzędzie (tj. swoim miejscu pracy) w maseczce ochronnej lub przyłbicy.
Jedynie pracownicy Urzędu, którzy bezpośrednio obsługują interesantów, są zobowiązani na czas obsługi interesanta przebywać w maseczce ochronnej oraz gdy zajdzie taka potrzeba również w rękawicach ochronnych. Można zamiast maseczki używać przyłbicy ochronnej. Na stanowiskach bezpośredniej obsługi mieszkańców zamontowane zostały przegrody ochronne.
Pracownicy Urzędu, w trakcie wykonywania swoich obowiązków służbowych, przemieszczający się ze swojego stanowiska pracy do innego pracownika lub przełożonego, mają obowiązek, na ten czas, założyć maseczkę ochronną.
Pracownicy Urzędu komunikują się ze sobą on-line lub telefonicznie. Kontakt bezpośredni tylko wtedy, gdy zachodzi taka konieczność.
Wprowadza się obowiązek zachowania dystansu społecznego min. 1,5 m w Urzędzie.
Pracownikom wydano maseczki ochronne i rękawiczki ochronne, jak również płyny do dezynfekcji rąk i powierzchni, które mają obowiązek wykorzystywać w celu zachowania reżimu sanitarnego.
Podniesiono standard utrzymania czystości w Urzędzie: sprzątaczki 3 razy dziennie przemywają środkiem dezynfekującym klamki drzwi do pokoi, przełączniki światła oraz barierki przy schodach, częściej są dezynfekowane pomieszczenia sanitarne. W toaletach nie wolno używać suszarek do rąk.
§ 6
Do odwołania w Starostwie Powiatowym w Opocznie dopuszczalna liczba interesantów przebywających, w tym samym czasie, w jednym pomieszczeniu nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko pracy, z wyłączeniem osób realizujących zadania w zakresie obsługi interesantów. Konieczne jest zachowanie dystansu społecznego min. 1,5 m.
§ 7
Zadania poszczególnych wydziałów Starostwa będą realizowane następująco:
Wydawanie praw jazdy, dowodów rejestracyjnych i innych dokumentów komunikacyjnych oraz składanie dokumentów komunikacyjnych będzie się odbywać w drzwiach wejściowych do Wydziału w budynku Starostwa od strony ul. Kwiatowej. Odbiór dokumentów, tablic rejestracyjnych również w tym miejscu. Składane dokumenty muszą być kompletne z wypełnionym wnioskiem o rejestrację pojazdu lub wydanie prawa jazdy.
Zadania z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej realizowane w siedzibie Starostwa, jak również w punktach zlokalizowanych w poszczególnych gminach naszego Powiatu będzie się odbywać poprzez bezpośrednią obsługę mieszkańców, ale wyłącznie po wcześniejszym telefonicznym umówieniu wizyty i z zachowaniem rygorów sanitarnych.
Zadania realizowane przez Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności – składanie dokumentów bezpośrednio w Starostwie lub elektronicznie. Zgodnie z wytycznymi Wojewódzkiego Zespołu Orzekania o Niepełnosprawności, posiedzenia komisji orzekających odbywają się bez udziału osób zainteresowanych.
Zadania z zakresu administracji architektoniczno – budowlanej, ochrony środowiska, zdrowia, gospodarki wodnej, geodezji, kartografii, katastru, gospodarki nieruchomościami, edukacji, spraw obywatelskich, promocji, kultury i sportu – składanie dokumentów bezpośrednio w Biurze Podawczym lub elektronicznie. Bezpośrednia obsługa jest możliwa, wyłącznie, po telefonicznym lub elektronicznym umówieniu terminu wizyty.
Opłaty komunikacyjne, opłaty CEPiK, użytkowanie wieczyste i inne opłaty – można wpłacić osobiście w Kasie w siedzibie Starostwa. Dokonywanie płatności może być również realizowane poprzez bankowość elektroniczną lub placówkę bankową.
§ 8
Przyjęcia interesantów przez Starostę, Wicestarostę, Przewodniczącego Rady Powiatu, Sekretarza Powiatu i dyrektorów wydziałów są wstrzymane do odwołania.
§ 9
Ze względu na konieczność zapewnienia bezpieczeństwa sanitarnego pracownikom i interesantom Starostwa, otwarte jest tylko główne wejście do budynku Starostwa (od strony ul. Inowłodzkiej). Wydział Komunikacji i Transportu przyjmuje i wydaje dokumenty komunikacyjne w drzwiach wejściowych do Wydziału (wejście do Starostwa od strony ul. Kwiatowej). Wejście do budynku Starostwa od strony ul. Św. Marka pozostaje zamknięte do odwołania.
§ 10
Osoby wchodzące do budynku Starostwa zobowiązani są, bezwzględnie, do stosowania indywidualnych środków ochrony osobistej (maseczka ochronna) oraz dezynfekcji rąk przy wejściu do Urzędu. W widocznym miejscu, przy wejściu do Starostwa, zamontowany jest dozownik z płynem dezynfekującym.
Osobom wchodzącym do budynku Starostwa (urzędnikom i interesantom) mierzona jest, za ich zgodą, temperatura ciała. Osoby z temperaturą ciała powyżej 38 stopni lub mające objawy zakażenia koronawirusem SARS-CoV-2 oraz te osoby, które nie wyrażą zgody na pomiar temperatury ciała - nie będą wpuszczani do Urzędu . Będą mogli złożyć dokumenty tylko w Biurze Podawczym Urzędu.
§ 11
Pracownik Urzędu, u którego pojawią się w trakcie pracy objawy zakażenia koronawirusem SARS-CoV-2 zgłasza ten problem bezpośredniemu przełożonemu i opuszcza Urząd. Fakt ten zgłasza do PPIS w Opocznie. Dalsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z wymogami i zaleceniami PPIS w Opocznie.
Pracownik Urzędu, który zauważy podczas obsługi interesanta że ma on objawy zakażenia koronawirusem SARS-CoV-2 zgłasza ten fakt bezpośredniemu przełożonemu i do PPIS w Opocznie. Interesant zobowiązany jest opuścić Urząd i dalej postępować zgodnie z zaleceniami PPIS w Opocznie.
Dezynfekcja poszczególnych pomieszczeń lub całego Urzędu jest, w takiej sytuacji, przeprowadzana w uzgodnieniu ze służbami sanitarnymi.
§ 12
Na terenie Starostwa Powiatowego w Opocznie, na stolikach, tablicach ogłoszeniowych są ulotki informacyjne jak należy postępować , jakie zasady higieny stosować, by uniknąć zakażenia koronawirusem SARS-CoV-2.
Pracownikom zwraca się szczególnie uwagę na obowiązek przestrzegania rygorów sanitarnych, m. in. częste mycie rąk, niedotykanie dłońmi okolic twarzy, ust, nosa i oczu, przestrzeganie dystansu społecznego (1,5m) oraz stosowanie maseczek ochronnych.
§ 13
Nadzór nad realizacją Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Powiatu.
§ 14
Traci moc Zarządzenie Nr 31/2020 Starosty Opoczyńskiego z dnia 01 czerwca 2020 roku w sprawie organizacji pracy w Starostwie Powiatowym w Opocznie w okresie epidemii.
§ 15
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 11 sierpnia 2020 roku.
W oryginale podpisała:
w/z STAROSTY OPOCZYŃSKIEGO
MARIA BARBARA CHOMICZ
WICESTAROSTA
